QUALI SONO GLI STRUMENTI UTILI PER GESTIRE L’INVENTARIO DEL TUO MAGAZZINO?

Il modo in cui viene gestito l’inventario della tua attività ha un impatto incisivo sulla redditività dell’azienda.

Conoscere le movimentazioni delle merci nel tuo magazzino ti permetterà di prendere decisioni sulle scorte, sui prodotti danneggiati, su eventuali furti, sugli articoli poco richiesti e ti aiuterà, inoltre, a fare acquisti commisurati ai dati di vendita.

I conteggi dell’inventario devono essere eseguiti in modo sistematico per evitare perdite ed errori dovuti ad una gestione non organizzata.

Per realizzare un inventario in modo veloce e senza errori devi necessariamente utilizzare il codice a barre.

QUALI SONO GLI STRUMENTI INDISPENSABILI?

Per una gestione organizzata con codice a barre ti occorrono:

▶ Software
▶ Stampante di etichette
▶ Lettore di codice a barre oppure un palmare dotato di lettore di codice a barre

SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO

Gestire il tuo inventario tramite fogli di calcolo non è una buona idea, anzi forse è la decisione peggiore che un’azienda può adottare, in quanto un foglio di calcolo come Excel può sembrare la soluzione più economica e semplice, ma sarà certamente lenta, imprecisa e renderà più difficile la stesura di un'analisi accurata dell’inventario e dei movimenti di magazzino.

Con un software, attraverso lettori di codici a barre o palmari, puoi eseguire velocemente carico e scarico merce, analisi delle giacenze regolari, merce in arrivo, prodotti esauriti o sotto scorta di sicurezza, oppure prodotti da riordinare.

Le operazioni di carico e scarico sono semplificate quando utilizzi codici a barre  che velocizzano l’identificazione sia degli articoli che dei movimenti.

Saprai sempre con esattezza in che modo un certo prodotto, associato ad un lotto di produzione oppure identificato con precisione tramite un seriale, è stato movimentato, da chi l’hai acquistato, in che magazzino è stato spostato, a chi è stato venduto.

Puoi trovare validi software da poche centinaia fino a migliaia di euro, tutto dipende dalle funzionalità che desideri implementare e della struttura della tua azienda

Guarda il video: 

STAMPANTE DI ETICHETTE

Le stampanti di codici a barre svolgono un ruolo essenziale nel funzionamento di un magazzino.

Sebbene le etichette con codici a barre non rappresentino una spesa significativa, i problemi legati all’etichettatura rallentano il flusso di merci in entrata e in uscita: senza etichette affidabili e facilmente scansionabili da un lettore Barcode, la gestione dell’inventario e le operazioni della catena di fornitura possono fermarsi.

È quindi fondamentale selezionare il giusto tipo di stampante per le tue operazioni di magazzino.

Tra i modelli fissi sono disponibili due opzioni per la stampa di etichette con codici a barre:

• stampanti desktop, di dimensioni ridotte per medi o bassi volumi di stampa 
• stampanti industriali, più grandi, generalmente con una struttura in metallo, adatte agli ambienti più impegnativi e progettate per gestire elevati volumi di stampa

Per i magazzini più piccoli che devono gestire un volume di stampa medio (dalle 100 alle 500 etichette al giorno) e operano in un ambiente relativamente pulito e a temperatura controllata, le stampanti desktop funzionano perfettamente.

I modelli desktop sono generalmente meno costosi, in alcuni casi circa la metà del prezzo di una stampante industriale dello stesso produttore.

Per magazzini con volumi di stampa elevati e ambienti in cui la stampante è esposta a polvere, sporco o umidità, le stampanti industriali rappresentano l’opzione più idonea.

I criteri per comprare la stampante di etichette giusta per le tue esigenze sono molteplici e vanno tenuti in considerazione alcuni parametri essenziali, tra cui:

◾ Tipologia di stampante
◾ Tecnologia di stampa
◾ Volume di stampa
◾ Larghezza di stampa
◾ Risoluzione
◾ Interfaccia di connessione
◾ Ambiente operativo
◾ Accessori

LETTORE DI CODICE A BARRE E PALMARE DOTATO DI LETTORE

Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre?

Significa velocizzare le operazioni e azzerare gli errori.