PERCHÉ PASSARE A UN SISTEMA DI TRACCIAMENTO CON CODICE A BARRE? 5 MOTIVI PER MIGLIORARE LA TUA ATTIVITÀ

L’utilizzo di codici a barre per i tuoi prodotti, insieme ad una gestione logica e ordinata delle posizioni su scaffali e contenitori, è un passaggio fondamentale per creare un flusso di lavoro veloce, efficiente ma soprattutto fruibile da qualsiasi dipendente.

In questo articolo analizziamo quali sono i vantaggi principali di un sistema di identificazione automatica basato sui codici a barre.

RIDUZIONE DRASTICA DEGLI ERRORI 

Il primo e più importante vantaggio del codice a barre è l’accuratezza intrinseca ad esso associata.

Quando le informazioni relative ai prodotti vengono inserite manualmente in fogli di calcolo Excel o, peggio ancora, scritti a mano su carta, sono soggetti a un errore umano significativo che è inevitabile.

In aggiunta testi e numeri se scritti in modo frettoloso sono soggetti ad un’interpretazione che può essere equivoca.  

I tassi di errore sono 10 su 1000 per le sequenze di tasti azionate dall’uomo e solo 1 su 10.000 se si utilizza un lettore di codici a barre.

Errori nell’inventario possono avere enormi ripercussioni, inclusi ritardi nelle spedizioni, ordini mancati e articoli in eccesso o in difetto

RISPARMIO DI TEMPO

Il codice a barre è un grande vantaggio in termini di efficienza.

L’equazione efficienza = velocità è pienamente soddisfatta da un sistema basato sulla lettura del codice a barre. 

Non solo l’inserimento manuale richiede più tempo per il controllo dei dati e l’inventario, ma è anche un processo lento.

Un sistema manuale per essere accurato ha necessità di più passaggi di verifica allungando ulteriormente i tempi dei flussi operativi.

Digitare a mano numeri e lettere è un compito lento, noioso e ripetitivo che non solo rallenta la produttività ma porta un calo di attenzione che alimenta la probabilità di errore.

VISIBILITA' DELL'INVENTARIO IN TEMPO REALE

Molte aziende, in particolare quelle con requisiti di inventario complessi e ad alta rotazione, non hanno certezza delle loro scorte.

La scansione dei codici a barre consente a un’azienda di tenere traccia del proprio inventario in tempo reale.

Identificare un articolo con il codice a barre significa avere visibilità di qualsiasi movimento ad esso associato, una tracciabilità completa dal momento della produzione o ricezione fino alla vendita.

Inoltre, soluzioni software in cloud per la gestione dell’inventario, consentono di tenere traccia di ogni movimentazione di magazzino in tempo reale e praticamente da qualsiasi parte del mondo.

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SICUREZZA E GARANZIA DI QUALITA'

I codici a barre consentono un controllo di qualità più rigoroso e un monitoraggio dell’inventario più accurato.

Questa caratteristica non solo è desiderabile, ma è anche imperativa soprattutto per le attività in cui la produzione deve essere attentamente controllata e frequentemente verificata.

Il controllo rigoroso è anche una caratteristica di sicurezza in cui furto o smarrimento possono essere facilmente riconosciuti e corretti, riducendo così al minimo gli effetti a valle della catena.

TRACCIABILITA' E STOCCAGGIO NELLA CATENA DI FORNITURA

Stoccaggio e logistica disorganizzata comportano una dilatazione dei tempi legati ai processi aziendali, perché gli operatori non possono individuare e prelevare facilmente gli articoli per la produzione o la spedizione.

Ciò comporterà inevitabilmente anche una percezione alterata delle scorte di magazzino: prodotti che si pensano esauriti quando potrebbero semplicemente non essere trovati.

Il codice a barre è un modo efficiente per tenere traccia dell’inventario durante tutto il processo di produzione fino alla vendita, rendendo molto più facile per il personale stoccare gli articoli in modo organizzato, individuarli e prendere decisioni sugli ordini in base a livelli di inventario più accurati.

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